Integritetspolicy
INTEGRITETSPOLICY
Kombination av registerbeskrivning och informationsdokument
Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 §
Datum för utfärdande: 23.4.2008
|
1. Registeransvarig |
Holiday Club Resorts Oy |
|
|
|
Hitsaajankatu 22, 00810 Helsinki, Finland +3589-5497444 (växel) |
|
|
2. Person som ansvarar för registerärenden och/eller kontaktperson |
Arto Hyvönen, direktör, lag- och förvaltningsärenden |
|
|
|
Hitsaajankatu 22, 00810 Helsinki, Finland Tel. +3589-5497 4502 |
|
|
3. Registrets namn |
Holiday Club Resorts Oy:s register för internetmarknadsföring |
|
|
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter/registrets ändamål |
Registret används för att sköta kundrelationer, registrera rese- och bokningsuppgifter, för kundkontakt, marknadsföring och reklam. Om Holiday Club Resorts Oy:s kund har gett sitt samtycke, kan marknadsföringsmaterial även skickas per brev och/eller e-post och/eller sms. Registreringen av personuppgifter grundar sig på frivillighet, personuppgiftslagen 8 § och 3 §. |
|
|
5. Registrets datainnehåll |
Personuppgifter: efternamn, samtliga förnamn, födelsetid, ålder, e-postadress, telefonnummer, adressuppgifter, språk, föremål för intresse produktvis, yrkesgrupp och hushållets genomsnittliga inkomster Delägaruppgifter: delägarskap i Holiday Club, uppgifter om andelslägenheten (vecka, objekt, bostadsnummer), medlemskortets nummer Administrativa uppgifter: registreringsdag och registreringskälla, föregående adress, datum för adressändring, posteftersändning Köphistorik och kunduppgifter: uppgifter om köp som gjorts via Holiday Club Resorts Oy:s webbplats, t.ex. objekt, tidpunkt, pris, rabatter och rabattgrund, tilläggstjänster, kampanjkod, resenärernas namn och antal samt inskickad respons. |
|
|
6. Cookies, dvs. kakfunktion |
På Holiday Club Resorts Oy:s webbplats finns en så kallad cookie- eller kakfunktion. En cookie eller kaka är en liten textbaserad datafil som skickas till och sparas i användarens dator och som gör det möjligt för webbplatsens administratör att identifiera besökare som ofta besöker webbplatsen, underlätta för besökare att logga in på webbplatsen samt gör det möjligt att skapa statistik om besökarna. Kakorna skadar inte besökarens dator eller uppgifter. Om en besökare på vår webbplats inte vill förmedla ovan nämnda information via kakorna, kan han eller hon på sin webbläsare koppla från cookie-funktionen (de flesta webbläsare tillåter detta). Till exempel i webbläsaren Explorer sker frånkopplingen i menyn Verktyg -> Internetalternativ -> Säkerhet. |
|
|
7. Källor som i regel används för registret |
Uppgifterna i registret för Holiday Club Resorts Oy:s internetmarknadsföring har införts av personen själv. Uppgifterna registreras när man ger uppgifterna på Holiday Club Resorts Oy:s webbplats. Uppgifterna registreras när man fyller i en anmälningsblankett för postregister, tävlingsblankett, beställningsblankett för delägarkort, anmälningsblankett för delägarpostregister och när man gör en hotell- eller resebokning på internet eller skickar respons till Holiday Club och lämnar sina kontaktuppgifter. |
|
|
8. Regelmässigt utlämnande och översändande av uppgifter till områden utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet |
Personalen i Holiday Clubs marknadsförings- och kommunikationsenhet har rätt att läsa och använda personuppgifterna. Uppgifter som lämnats till Holiday Club Resorts Oy:s register för internetmarknadsföring utlämnas endast inom Holiday Club för ovan angivna ändamål. Uppgifterna lämnas inte ut till utomstående. |
|
|
9. Principerna för registerskydd
|
A. Manuellt material. Material skrivs ut endast vid behov. B. Endast bestämda personer har tillgång till uppgifter i ADB-register. Personerna behöver användarnamn och lösenord för att komma åt uppgifterna. |
|
|
10.Rätt till insyn och utövande av rätten |
Person som har registrerat sina uppgifter i Holiday Club Resorts Oy:s register för internetmarknadsföring har rätt att förbjuda att uppgifterna används i ovan nämnda syfte. Detta sker genom att personen lämnar in en begäran till den registeransvariga. Personen har också rätt att granska sina egna uppgifter. Granskningen sker genom att personen skickar en skriftlig egenhändigt underskriven begäran till ovan nämnda kontaktperson eller genom ett personligt besök på Holiday Club Resorts Oy:s huvudkontor. Utövande av rätten till insyn är avgiftsfri en gång per år. I behandlingen av personuppgifter som registrerats i Holiday Club Resorts Oy:s register för internetmarknadsföring iakttas bestämmelserna i personuppgiftslagen (523/99). |
|
|
11. Korrigering av uppgift |
Korrigering av uppgift sker genom en anmälan till den registeransvariga kontaktpersonen. När man tar kontakt ska man ange i vilket register korrigeringen ska göras. Korrigeringen kan göras per e-post, brev eller fax. Ett brev eller faxmeddelande ska vara egenhändigt undertecknat. Ett e-postmeddelande ska skickas från en e-postadress där personens namn framgår. Dessutom ska e-postmeddelanden inte skickas från s.k. gratisadresser (t.ex. hotmail.com eller suomi24.fi). |
|
|
12. Andra eventuella rättigheter |
Person som har registrerat sina uppgifter i Holiday Club Resorts Oy:s register för internetmarknadsföring har rätt att förbjuda att uppgifterna används i ovan nämnda syfte. Detta sker genom att personen lämnar in en begäran till den registeransvariga. |
