|
1. Registeransvarig
|
|
Holiday Club Resorts Oy
|
|
|
|
Hitsaajankatu 22, 00810 Helsinki, Finland
Tel. +3589-5497444 (växel)
|
|
2. Person som ansvarar för registerärenden och/eller kontaktperson
|
|
Arto Hyvönen, direktör, lag- och förvaltningsärenden
|
|
|
|
Hitsaajankatu 22, 00810 Helsinki, Finland
Tel. +3589-5497 4502
epost:
|
|
3. Registrets namn
|
|
Holiday Club Resorts Oy:s register för internetmarknadsföring
|
|
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter/registrets ändamål
|
|
Registret används för att sköta kundrelationer, registrera rese- och bokningsuppgifter, för kundkontakt, marknadsföring och reklam. Om Holiday Club Resorts Oy:s kund har gett sitt samtycke, kan marknadsföringsmaterial även skickas per brev och/eller e-post och/eller sms.
Registreringen av personuppgifter grundar sig på frivillighet, personuppgiftslagen 8 § och 3 §. |
|
5. Registrets datainnehåll
|
|
Personuppgifter: efternamn, samtliga förnamn, födelsetid, ålder, e-postadress, telefonnummer, adressuppgifter, språk, föremål för intresse produktvis, yrkesgrupp och hushållets genomsnittliga inkomster
Delägaruppgifter: delägarskap i Holiday Club, uppgifter om andelslägenheten (vecka, objekt, bostadsnummer), medlemskortets nummer
Administrativa uppgifter: registreringsdag och registreringskälla, föregående adress, datum för adressändring, posteftersändning
Köphistorik och kunduppgifter: uppgifter om köp som gjorts via Holiday Club Resorts Oy:s webbplats, t.ex. objekt, tidpunkt, pris, rabatter och rabattgrund, tilläggstjänster, kampanjkod, resenärernas namn och antal samt inskickad respons. |
|
6. Cookies, dvs. kakfunktion
|
|
På Holiday Club Resorts Oy:s webbplats finns en så kallad cookie- eller kakfunktion. En cookie eller kaka är en liten textbaserad datafil som skickas till och sparas i användarens dator och som gör det möjligt för webbplatsens administratör att identifiera besökare som ofta besöker webbplatsen, underlätta för besökare att logga in på webbplatsen samt gör det möjligt att skapa statistik om besökarna.
Kakorna skadar inte besökarens dator eller uppgifter. Om en besökare på vår webbplats inte vill förmedla ovan nämnda information via kakorna, kan han eller hon på sin webbläsare koppla från cookie-funktionen (de flesta webbläsare tillåter detta). Till exempel i webbläsaren Explorer sker frånkopplingen i menyn Verktyg -> Internetalternativ -> Säkerhet. |
|
7. Källor som i regel används för registret
|
|
Uppgifterna i registret för Holiday Club Resorts Oy:s internetmarknadsföring har införts av personen själv. Uppgifterna registreras när man ger uppgifterna på Holiday Club Resorts Oy:s webbplats. Uppgifterna registreras när man fyller i en anmälningsblankett för postregister, tävlingsblankett, beställningsblankett för delägarkort, anmälningsblankett för delägarpostregister och när man gör en hotell- eller resebokning på internet eller skickar respons till Holiday Club och lämnar sina kontaktuppgifter.
|
|
8. Regelmässigt utlämnande och översändande av uppgifter till områden utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
|
|
Personalen i Holiday Clubs marknadsförings- och kommunikationsenhet har rätt att läsa och använda personuppgifterna. Uppgifter som lämnats till Holiday Club Resorts Oy:s register för internetmarknadsföring utlämnas endast inom Holiday Club för ovan angivna ändamål. Uppgifterna lämnas inte ut till utomstående.
|
|
9. Principerna för skydd av registret
|
|
A. Manuellt material. Material skrivs ut endast vid behov.
B. Endast bestämda personer har tillgång till uppgifter i ADB-register. Personerna behöver användarnamn och lösenord för att komma åt uppgifterna.
|
